5月22日下午，学校召开了年鉴及档案工作会议。会议由学校党委常委、人事处长王宏哲主持，学校校长戴昕做重要讲话。学校年鉴编撰委员会成员，各部门、单位主要负责人、年鉴撰稿人、兼职档案员参加了会议。
会上，档案馆馆长徐贵军对关于《吉林建筑大学年鉴（2014）编纂工作安排》的学校文件进行简要说明，部署2014年的学校年鉴编纂工作。并就年鉴文稿编写中存在的问题进行了讲解。之后，布置了全校2013年形成的档案的立卷归档工作。
学校校长戴昕在讲话中，强调了年鉴工作和档案工作的重要性。积极评价了学校的年鉴工作。并对2013年的全校范围的档案集中归档成果，给予充分肯定。戴昕在分析学校档案和年鉴工作现状和问题的基础上，对今后切实做好这两项工作提出了明确的意见。要求提高认识，切实增强做好档案工作的责任感和使命感，充分发挥档案工作在学校建设和发展中的特殊作用。
王宏哲在会议总结中说，各部门、单位要认真落实好会议精神，按照学校要求，切实重视年鉴编撰和档案工作，按时完成这两项任务。
会后，档案馆还组织了全校兼职档案员的培训，演示了“南大之星”档案管理软件的使用、讲解了档案归档工作的流程。此次培训会对提升学校档案工作的质量和水平，将会起到积极的作用。
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