学校各有关单位、部门：
日前，学校对数个单位进行了撤并。根据《吉林建筑大学档案管理实施细则》第十九条之规定：在“ 部门（单位）撤销、合并时，必须办理档案和文件材料的交接手续，不得私自带走和销毁档案材料。”
《细则》第三十四条规定：根据国家法规和国家监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令），对有下列行为的责任者，学校要视情节分别给予警告、记过、记大过、降级、撤职或开除处分，情节严重者交由上级纪检、监察机关处理，涉嫌犯罪的交司法机关依法追究刑事责任：
（一）因工作不负责任，或者不遵守档案工作制度，玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的责任者；
（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、复制、公布档案的；
（三）涂改、伪造档案，擅自从档案中抽取、添加档案材料的；
（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；
（五）对公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料，不按规定归档、拒绝归档或者利用职务之便将档案据为己有的；
（六）明知所负责档案面临危险而不采取措施造成损失的；档案事故发生后隐瞒不报或干扰阻挠调查的。
根据上述规定，要求各有单位、部门做好撤并后的档案归档工作。有关具体工作，请与学校档案馆协调。
吉林建筑大学
二○一五年八月二十八日
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